智慧展厅参展费用不菲

    发布日期:2013-12-05
    出国参展费用不菲,如何做到精打细算,合理利用经费,上海展览公司有如下建议:
           一、摊位费:
           智慧展厅一般在两千至三千美元左右,像美国展会标摊大多为光地,展位之间仅用布帷隔开,所以还要预算搭建的费用,一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元,则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费(能退一半)的问题,如此能省一半费用。
      二、机票:
           如果能提前一个半月预定,费用至少能低三分之一。
     譬如去美国,一个半月前来回机票能低至五六千,到八月中旬则需八九千。另外很多人选择中途转机,乘坐中途短暂停留但不下机的航班或直航机,虽说费用稍贵,却减少了麻烦和折腾。
      三、酒店费用:
           在美国,如果选择离展会稍远的二三星酒店,一般可低至四十至七十美元/晚(芝加哥的WESTIN,标准相当于国内五星以上,连税在内才七十美元,可谓价廉物美),可通过租车来减少交通麻烦,一般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订,则优惠更多。
      四、手机费用:
           一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。最好利用当地投币电话,可省不少费用。
      五、中转飞机票:
           美国的内陆飞机票往往在国内很难订到,可以委托国外朋友事先预订。像LA飞旧金山,现在订只需四十几美元。在美国国内转一圈,跑五六个城市,费用不会超过一千美元。欧洲则最好利用火车,法国的火车票稍贵,德国则从南坐到北只需六十几美元。
      六、样品运送费:
           这块没法省。很多展会指定运送商,从中牟利。可以选择先把样品弄成小包装,用TNT寄往当地朋友处,到时运到展馆门口,然后手提怀抱一一运送进去,可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。
      七、桌椅、地毯、海报、饰品等费用:
           一般都在国内买好折叠轻便式,除去运费后,仍能省去不少费用。拿地毯作例,在美国租一张最破的地毯也要一百多美元(标摊10X9英尺),而我在国内买一张地毯才七十元,连包装三公斤,每公斤运费五十八元(打六十元好了),总共二百五十元搞定。所以我连杂志架(摆放产品说明)和垃圾篓(国外租一个也得二三十美元)都从国内买好寄去。背景墙搭建最低六百八十美元,我花几百元在国内做了一种可折叠的喷朔材料,到时四角用绳子一固定,便是一面精美的背景墙。其它如桌椅,向当地朋友借来用用,样品柜则在国外花六十多美元买好(比国内甚至更便宜)。
      八、吃的费用:
           如果自己吃,一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐,否则另须付15%至20%的小费。
      九、交通
           在德国可利用展商卡免费乘坐各种交通工具,在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利用四通八达的地铁系统。

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