参展商不容忽视的展位设计细节

发布日期:2016-08-12
展台作为参展企业的一张名片,是企业品牌魅力的缩影。一个设计优良,搭建精致的展台可以让企业最大程度的实现参展最为重要的目的,尽可能多地与客户交流。那么,在展位设计的时候,参展商应该注意哪些细节问题呢?
 
1、标准展位装修
 
  通常标准展位的高度是2.457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。
  如果企业选报标准展位,主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品,通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个(把头的展位),通常的做法是企业可以得到两块免费楣板,侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。
 
2、展位特装
 
  如果企业选报的是展位特装,参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证,交纳管理费,同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观人员的便捷,尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式,以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。展区内应配备足够的桌椅,供参观人员与工作人员商谈或休息。展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。
 
3、制作宣传材料
 
  参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本,帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户,也不失为一种可行的办法。
 
4、遵守规章
 
  参展商在展位搭建或装修时,一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。
 
5、展览期间的工作
 
  事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料,以便于参观人员询问情况和索取材料。
 
  企业的老总或负责销售的经理在场,不但有助于提高公司的形象,还可以提高现场工作人员的积极性。
 
  应有专员负责展览会期间展位工作人员的饮水和中餐等杂事,不要因此而影响了工作人员的积极性。
总之,展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分,展览期间的工作就会越顺利,成功的把握就越大。因此,展览会期间的工作90%取决于事前的准备工作。

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